دليل: كيف تكتب خطة استراتيجية لمنظمة خطوة بخطوة؟

اسم الكتاب: دليل التخطيط الاستراتيجي

عدد الصفحات: 50 صفحة

يتناول الكتاب – بخطوات عملية تطبيقية – مراحل إعداد الخطة الاستراتيجية للمنظمات الغير ربحية، وهو كذلك ما يمكن تطبيقه على المنظمات الربحية ( منظمات الأعمال ).

يشرح الكتاب في طياته العناصر التالية:

1- مصطلحات رئيسية ( عدد 19 مصطلح).
2- أهداف عملية التخطيط الاستراتيجي بالمؤسسة ومبرراته ومبادئه.
3- المنافع والمحاذير في التخطيط الاستراتيجي.
4- الإعداد المؤسسي لعملية إعداد خطة استراتيجية ( تشكيل لجنة توجيهية – تشكيل فريق تخطيط – لجان فنية ).
5- مراحل عملية إعداد خطة استراتيجية للمؤسسة: ( ثلاث مراحل )
المرحلة الأولى:

وهي تجيب على السؤال: أين نحن الآن ؟ وتشمل الخطوات التالية:
1. التهيئة والإعداد.

2. دراسة وتحليل الأطراف ذات العلاقة

3. تشخيص الوضع القائم ( STEP Analysis – SWOT Analysis )
المرحلة الثانية:

وهي تجيب على السؤال: إلى أين نريد أن نتجه؟ وتشمل الخطوات التالية:
.1 تحديد رؤية المؤسسة.
.2 اعتماد رسالة المؤسسة.
.3 تحديد القيم المؤسسية.
.4 تحديد القضايا الاستراتيجية بالمؤسسة.
.5 صياغة الغايات والأهداف الاستراتيجية.
المرحلة الثالثة:

وهي تجيب على السؤال: كيف نصل؟ وتشمل الخطوات التالية:
أولاً: تحديد البرامج والمشروعات المقترحة، وتضم الأنشطة التالية:
– -اقتراح برامج ومشاريع وتحديد أنشطتها الرئيسية.
– -مراجعة المشاريع المقترحة وتحديدها بشكل نهائي.
ثانياً: وضع خطط التنفيذ والمتابعة، وتضم الأنشطة التالية:
تحضير مصفوفة خطة التنفيذ، خطة المتابعة والتقييم، مصفوفة الإطار المنطقي لمشاريع الخطة، خطة تفصيلية للعام الأول من عمر الخطة الاستراتيجية.
– -وضع الموازنات للمشاريع والبرامج.
– -تحضير مسودة الخطة.
– -اعتماد الخطة داخليا.

planguide3

6. تحضير وثيقة الخطة الاستراتيجية النهائية:
وفيما يلي هيكلية مقترحة لوثيقة الخطة الاستراتيجية:
• كلمة الهيئة الإدارية
• المقدمة
• خلفية عن المؤسسة
• المشاريع الرئيسية التي نفذتها المؤسسة خلال السنوات السابقة
• أهداف إعداد الخطة الاستراتيجية
• منهجية إعداد الخطة الاستراتيجية
• التحليل الاستراتيجي لواقع عمل المؤسسة
• البيئة العامة
• البيئة الخاصة
• البيئة الداخلية
• التحليل العام لإدارة المؤسسة
• الإطار الاستراتيجي للمؤسسة
• رؤية المؤسسة
• رسالة المؤسسة
• القيم المؤسسية
• القضايا الاستراتيجية
• الغايات والأهداف الاستراتيجية
• مصفوفة خطة التنفيذ
• خطة العمل التفصيلية للعام الأول من عمر الخطة